M11L01 • Listakészítés szabályai

A lista legelső sora a rovatfej. Az itt lévő mezőnevek egyértelműen meghatározzák az alattuk elhelyezkedő oszlopok tartalmát. Egy oszlopban mindig csak egyféle adattípust rögzítünk.

A rovatfej alatti sorok a rekordok. Minden egyes sor pontosan egyetlen önálló egyed vagy lezajlott esemény (például egy adott képzés) valamennyi adatát tartalmazza.

A rekordok (sorok) és a mezőnevek (oszlopok) metszéspontjában elhelyezkedő cellák a mezők. Egy mező mindig az adott rekord egyetlen konkrét tulajdonságát tárolja.

Ha a lista belsejében állunk egy cellán, a táblázatkezelő automatikusan felismeri az adatblokk külső határait minden irányban, amíg teljesen üres cellákba nem ütközik.

Ezzel a billentyűparanccsal a lista tetszőleges belső cellájában állva azonnal kijelölhetjük az egész összefüggő adattartományt, ellenőrizve annak tényleges határait.

A listában nem maradhat teljesen üres sor vagy oszlop, mert a program azt a tábla végének érzékeli. Emiatt a rendezések vagy szűrések csak a táblázat egy részére futnának le.

Tilos idegen adatot közvetlenül a táblázat mellé írni. Ha egyéb számításokat vagy feljegyzéseket vezetünk, hagyjunk legalább egy teljesen üres elválasztó sort vagy oszlopot.

Az adatokat nem bontjuk havi külön lapokra, hanem egyetlen munkalapon gyűjtjük egymás alá, a rovatfejet egy „Hónap” oszloppal kiegészítve az egyszerű szűrés érdekében.

A fejlécbe nem személyneveket írunk oszloponként, hanem tulajdonságneveket (pl. Program, Oktató, Bevétel, Hónap). Így a tábla készen áll a kimutatások és szűrések készítésére.