Excel listák és táblzatok
Az Excel kiválóan alkalmas arra, hogy lista típusú adatokat dolgozzunk fel a segítségével. A segítségükkel nyilvántarthatjuk a környezetünkben található egyedtípusokat. Az egyedtípus egy szakszó, ami azt jelenti, hogy például egy egyedtípus a raktárunkban tárolt áru. A munkahelyünkön dolgozó kollégák, egy oktató vállalat tanfolyamai. Ezeknek az egyedtípusoknak más és más jellemzői vannak. Ezekből a jellemzőkből azokat tartjuk nyilván, amelyek a mi munkánkhoz szükségesek. Később ezeket az adatokat elemezzük, kiértékeljük. Ezek alapján informálódunk arról, hogy mit kell máshogy csinálnunk, vagy arról, hogy milyen eredményeket értünk el. Ebben a tananyagban lépésről lépésre, az alapoktól kiindulva haladunk végig a listakezelés és lista feldolgozás lépésein
Listáktól a táblázatokig
Ebben a fejezetben a megbízható adatkezelés teljes folyamatát vesszük végig a szabályos listák felépítésétől a korszerű táblázatkezelési megoldásokig. Elsőként megtanuljuk az adatrögzítés alapvető formai szabályait, amelyek elengedhetetlenek a hibátlan rendezéshez, szűréshez és a részösszegek kiszámításához. Ezután az egyszerű listatartományokat hivatalos táblázattá alakítjuk, kihasználva az automatikus képletbővülést, az összegsort és az áttekinthető oszlophivatkozásokat. Az adatok pontosságát kötött szabályokkal, felülbírálható figyelmeztetésekkel és önműködően frissülő lenyíló listákkal biztosítjuk. Végül megismerjük a dinamikus tömbfüggvények működését, amelyekkel egymástól függő választólistákat és önbővülő nyilvántartást alakítunk ki kézi beavatkozás nélkül.
Gyakorlati megoldások a listákban
A professzionális adatrögzítés alapja az adatbeviteli hibák szisztematikus megelőzése, amelyet a táblázatkezelő beépített adatérvényesítési eszközeivel és a hivatalos táblázatformátummal érhetünk el. A leckék során lépésről lépésre áttekintjük, miként garantálható a tételek egyedisége és a duplikációk azonnali kiszűrése képletalapú szabályokkal. Megtanuljuk az elnevezett tartományok és segédtáblák kialakítását, amelyekkel megbízható, új sorok hozzáadásakor is önműködően frissülő lenyíló listákat hozhatunk létre. Részletesen elsajátítjuk a többszintű, egymástól függő választólisták felépítését az INDIREKT és HELYETTE függvényekkel, kiegészítve a modern dinamikus tömbfüggvények – mint az EGYEDI, SORBA.RENDEZ és SZŰRŐ – gyakorlati alkalmazásával. Ezeknek a technikáknak az ötvözésével egy zárt logikájú, dinamikusan bővülő és hibamentesen karbantartható nyilvántartási rendszert alakítunk ki.
Kimutatás
A táblázatkezelés egyik leghatékonyabb eszköze a kimutatás, amellyel bonyolult képletek nélkül készíthetünk átlátható összesítéseket nagy méretű adathalmazokból. A modul elején megértjük a háttérben felépülő többdimenziós OLAP adatkocka működését, valamint a Sorok, Oszlopok, Szűrők és Értékek területek logikáját. Ezt követően elsajátítjuk a kimutatások finomhangolását, a mezőbeállításokat, valamint a szöveges és dátum típusú adatok kézi és automatikus csoportosítását. Részletesen megismerjük az értékmezők haladó számítási módjait, beleértve a százalékos megoszlást, az etalonhoz mért eltéréseket és a göngyölt összegek képzését. Külön hangsúlyt fektetünk az interaktív vizuális szűrőkre – a szeletelőkre és az idősávokra –, amelyekkel egyszerre több kimutatást is vezérelhetünk. Végül megtanuljuk a számított mezők és számított tételek alkalmazását, amelyekkel a forrástáblázat módosítása nélkül építhetünk be új kalkulációkat és javíthatjuk az adathibákat